Pastikan semua colokan kabel computer
dan monitor LED anda terpasang dengan baik dan benar.
Kemudian pasang masing masing hardware
kasir kepada computer
Printer menancap pada computer.
Untuk membuka laci kasir secara
otomatis pasang kabel laci kasir kepada belakang port RJ11 printer.
Setelah semua terpasang,kini anda dapat
menggunakan mesin kasir set kami.
Silahkan anda nyalakan semua perangkat
hardware kasir dan computer serta monitor nya
Kemudian setelah computer menyala anda
dapat double klik pada program toko atau tekan enter untuk membuka
program tersebut.
Setelah itu akan ada warning dengan
pilihan open /close atau yes/no pilih open/yes
kemudian
anda akan masuk pada bagian awal login program.
Untuk manual nya anda dapat mengisikan
username serta pasword admin
kemudian anda akan masuk pada menu halaman utama progam.
Silahkan masuk pada setting umum
Lalu klik pada pemeliharaan data dan pilih data perusahaan
Kemudian ganti dan isikan data perusahaan anda disini
Setelah semua selesai anda dapat masuk pada menu master data di bawah
menu,klik pada master data
12:26
alat kasir
Untuk memulai software dan progra kasir toko pembukuan untuk multi
usaha anda ini
terlebih dahulu anda dapat masuk pada menu master
data
dimana anda dapat mendaftarkan dahulu list untuk data
anda
mulai dari :
MASTER
DATA SUPPLIER
untuk memasukan data supplier perusahaan anda
MASTER
DATA PELANGGAN
untuk memasukan data pelanggan anda jika
anda menginginkan level harga pada pelanggan dan member anda
MASTER
DATA SALES
untuk memasukan biodata sales dan menghitung komisi
sales perusahaan anda
MASTER
DATA BARANG PRODUCT ANDA
untuk memasukan data item barang
product anda
MASTER
KAS DAN ALUR KAS KELUAR MASUK
untuk mengatur alur kas dan
menginput/memasukan kas keluar dan kas masuk perusahaan anda
MASTER
DATA USER JABATAN
untuk mengatur siapa saja yang berhak untuk
masuk pada program sesuai dengan jabatan nya masing masing
fungsi
pengisian bagan master data ini adalah supaya memudahkan anda pada
saat transaksi pembelian dan penjualan anda dapat langsung memanggil
data yang sudah anda buat sehingga mempercepat progres transaksi
anda
berikut tampilan pada master data
MASTER
Langkah awal anda harus
memasukan dan mengelompokan data anda pada menu master
Pada menu ini anda dapat
mengelopokan data untuk item produk anda,supplier
anda,pelanggan,sales,user,setting
kas,dan kas keluar masuk
12:18
alat kasir
Pada menu ini anda dapat memasukan daftar supplier anda disini
beserta biodata lengkap nya
klik tambah dan isikan data supplier anda
tampilan untuk menu master supplier seperti pada screen shoot
gambar dibawah ini :
MASTER
SUPPLIER
Pada menu ini anda dapat
menginput dan mengelompokan data supplier anda
12:07
alat kasir
Pada menu master pelanggan ini anda dapat mengelompokan pelanggan
dengan level harga dan harga khusus
misal pelanggan bronze
mendapat diskon 2%
kemudian pada pelanggan dengan kategori
platinum mendapatkan diskon 5 %
anda pun dapat mengisi biodata
pelanggan anda disini
sebagai tampilan module dan fitur nya
seperti gambar dibawah ini
Silahkan klik tambah pada menu program
MASTER
PELANGGAN
Pada menu ini anda
dapat menginput dan mengelompokan data pelanggan/member anda
Khusus anda yang mempunyai sales anda dapat mendaftarkan sales anda
pada menu master sales,ini jika anda menginginkan penghitungan komisi
untuk sales anda.
Namun jika anda yang tidak mempunyai sales bisa anda lewati menu ini
11:57
alat kasir
Pada program pembukuan untuk usaha anda ini anda dapat pula
memasukan data sales anda serta menghitung komisi sales
anda.
Penghitungan komisi sales bisa berupa persen dan
nominal
Penghitungan order komisi sales bisa dihitung per item
barang atau bisa juga dihitung per faktur jual
berikut
tampilan komisi sales ( silahkan klik tambah pada program )
MASTER
SALES DAN KOMISI SALES
Pada menu ini anda dapat
memasukan ID sales anda dan komisi penjualan sales tersebut
Pada menu
master barang ini anda dapat memasukan daftar barang anda
disini
dimana anda dapat memasukan harga beli,harga jual berbagai
macam jenis,gambar dan satuan barang anda serta level harga
bertingkat
misal : untuk penjualan salah satu product,anda
menginginkan bahwa product tersbut anda beri level harga sebagai
berikut : setiap pembelian 1 pcs barang harga Rp.10,000 dan setiap
pembelian item barang diatas 10pcs hingga 20pcs harga yang anda
berikan kepada pelanggan Rp.9,000 dan jika anda menginginkan setiap
pembelian barang diatas 20pcs hingga maksimal harga yang diberikan
pada pelanggan Rp.7,000
maka anda dapat melakukan hal tersebut
dengan cara klik pada menu master data - masuk pada module master
barang - lalu anda dapat isikan hal tersebut diatas pada menu harga
jual dan potongan.
untuk screen shoot module dan fitur software
sebagai berikut :
MASTER
DATA BARANG
Pada menu master data
barang ini anda dapat menginput/isikan data data yang terdapat pada
barang anda
Bahkan anda dapat
menambahkan gambar item barang pada menu ini
setelah mengisiskan harga beli,anda dapat klik pada harga jual dan
potongan yang terdapat pada sebelah informasi inventory untuk mengisi
harga jual anda seperti pada screen shut dibawah ini :
11:40
alat kasir
Jika anda menginginkan bahwa kasir hanya dapat melakukan tugas nya
sebagai kasir dan gudang sebagai gudang sesuai dengan jabatan nya,dan
tidak dapat melihat administrasi program software ini,maka anda dapat
memproteksi administrasi program ini dengan cara membuatkan master
data user baru.
cara nya anda dapat klik pada menu master data
kemudian klik pada module master user kemudian klik tambah dan isikan
user id,username,pasword dan kuasa jabatan nya.
misal nya anda
ingin membuat master user kasir ( khusus untuk kasir anda )
maka
anda dapat membuat user id kasir,username : kasir,kemudian anda
isikan pasword kasir dan confirmasi pasword ketik ulang pasword yang
tadi anda masukan (kasir)
selanjutna anda dapat memilih kuasa
untuk kasir tersebut.
open = berarti kasir anda dapat membuka
fitur dan module
new = berarti kasir anda berkuasa untuk membuat
baru
edit = berarti kasir anda dapat mengedit transaksi
pembelian
del = berarti kasir anda dapat menghapus transaksi
kasir
pada menu ini anda dapat memberi tanda check/rumput pada
setiap module dan fitur yang anda ingikan dan diperlukan.
dengan
memberi tanda rumput berarti anda menyetujui bahwa si kasir/user
dapat membuka,menghapus,edit,buat baru pada setiap module dan fitur
yang anda beri tanda rumput
Berikut tampilan screen shut nya:
MASTER
USER
Pada menu ini anda dapat
mengelompokan masing-masing user sesuai dengan jabatan nya
Misal Kasir bertugas
sebagai kasir/penjualan retail/POS
anda pun dapat memilih
tugas karyawan anda sesuai dengan kemauan anda
11:23
alat kasir
Pada menu master setting kas ini anda dapat melakukan alur kas
keluar dan alur kas masuk
anda pun dapat menambahkan account bank
anda maupun kas utama usaha anda.
dimana pada module dan fitur
ini anda dapat menggunakan alur kas keuangan anda
misal nya :
untuk menu pembayaran gaji karyawan/pln/pdam
maka anda cukup
klik pada menu master data terlebih dahulu kemudian anda klik pada
module kas keluar masuk,selanjutnya anda dapat klik tambah dan isikan
no bukti jika diperlukan,akun kas yang akan gunakan,isikan keterangan
dan status kas tersebut ( kas keluar / kas masuk ),lalu isikan jumlah
yang dibayarkan.
berikut tampilan untuk alur kas tersebut :
MASTER
SETTING KAS
Pada menu ini anda dapat
memasukan ke account bank anda sesuai dengan kebutuhan nya
berikut fitur nya :
MASTER KAS KELUAR MASUK
- HISTORY SALDO KAS
Pada menu ini anda dapat
pula menginput/isikan alur kas dana keluar dan masuk anda
10:50
alat kasir
Setelah semua telah anda
input dan isikan maka anda dapat melakukan pembelian untuk mengisi
stok anda – Silahkan anda klik pada menu pembelian dibawah
modul program
namun jika anda sudah
melakukan pembelian sebelum nya maka anda dapat masuk pada modul
daftar item masuk
dapat pula anda isikan item masuk tersebut sesuai
dengan harga pokok awal nya.
PEMBELIAN
Berikut adalah modul dan
fitur pembelian software
PESANAN
BELI
Berfungsi untuk mencatat pesanan beli anda ke
supplier
PEMBELIAN
LANGSUNG
Pembelian yang anda lakukan secara langsung
tanpa pesanan beli
RETUR
PEMBELIAN
Untuk meretur product item anda jika
terdapat retur
PEMBAYARAN
HUTANG
Berfungsi untuk mencatat pembayaran hutang
anda ke supplier anda
ITEM
MASUK
Berfungsi untuk mencatat item masuk product anda
10:46
alat kasir
Pada menu menu pembelian pada program toko ini anda dapat
menggunakan fitur ini untuk
melakukan pembelian product dan item
barang anda.
dimana pada menu pembelian ini anda cukup memasukan
beberapa item product yang akan anda beli beserta jumlah nya.
Jika
di gunakan dengan scanner barcode maka anda cukup scan pada kode
barcode item product tersebut,yang nantinya secara otomatis akan
menampilkan item product sesuai dengan kode barcode yang anda
scan
pada menu pembelian ini jika dibutuhkan anda dapat mencetak
faktur pembelian dan surat penerimaan barang jika anda perlukan
sebagai bukti anda.
Berikut tampilan module dan fitur pembelian
tersebut : KLIK TAMBAH DAHULU PADA PROGRAM
PEMBELIAN
Berikut tampilan pembelian
langsung dan print out nya
Hasil print bisa
menggunakan printer LX 300 atau Printer A4
03:52
alat kasir
Pada menu ini anda dapat melakukan retur untuk pembelian anda ke
supplier.
bisa anda kilik pada module pembelian program kemudian
anda klik pada fitur retur pembelian
lalu masukan item product
yang akan retur kan.
Maka tampilan untuk menu retur tersebut
sebagai berikut :
RETUR BELI
Jika terdapat retur anda
dapat memasukan pada menu retur,berikut tampilan dan hasil print nya
03:34
alat kasir
Pada menu ini anda dapat melakukan pembayaran hutang anda kepada
supplier anda
klik pada pembelian module dan pilih fitur
pembayaran hutang.
pada saat pembelian
otomatis akan menimbulkan hutang pada supplier nah pada software ini
juga terdapat menu
pembayaran hutang kita
kepada supplier
berikut tampilan dan fitur
pembayaran hutang
03:39
alat kasir
MODULE DAN FITUR ITEM MASUK PADA PROGRAM TOKO SOFTWARE UNTUK MULTI
USAHA ANDA.
jika anda mempunyai barang
yang sudah ada/sudah anda beli ?
Anda dapat memasukan pada
menu ITEM MASUK
pada menu ini anda dapat
memasukan barang dan harga pokok nya
hal ini agar anda dapat
mengetahui laba dan rugi anda nantinya
ITEM MASUK
Berikut tampilan fitur
untuk item masuk :
11:32
alat kasir
PENJUALAN
Pada menu Penjualan ini
terdapat modul dan fitur sebagai berikut :
PESANAN JUAL/SALES ORDER
Pemesanan penjualan - yang
nanti nya di progres pada menu penjualan
PENJUALAN INVOICE
Penjualan dengan kebutuhan
menggunakan faktur penjualan,surat jalan
POINT OF SALE KASIR
Penjualan yang dilakukan
oleh kasir ( mencetak struk transaksi kasir )
RETUR PENJUALAN
Retur barang pelanggan untuk
transaksi penjualan anda
ITEM KELUAR
Untuk memasukan item keluar
jika terjadi kesalahan stok/atau transaksi yang lupa kasir anda
lakukan
PEMBAYARAN PIUTANG
PELANGGAN
Menu untuk pembayaran
piutang pelanggan anda
11:22
alat kasir
Pada menu penjualan terdapat pula pesanan jual atau sales order
dimana jika terjadi transaksi pemesanan terhadap item product anda
via pemesanan,
pada menu ini hanya bersifat pemesanan jadi untuk
mewujudkan transaksi penjualan nanti nya anda dapat klik pada menu
penjualan kemudian pada menu penjualan tersebut anda dapat memasukan
nomor pesanan penjualan tersebut.Klik tambah pada menu ini ( tombol
tambah dibawah )
PESANAN JUAL
Pada menu ini bisa anda
gunakan jika ada pesanan barang yang anda jual dari customer anda
berikut tampilan dan print
out nya
11:17
alat kasir
Jika penjualan anda menggunakan dan membutuhkan faktur penjualan
serta surat jalan maka anda dapat menggunakan menu penjualan invoice
dimana pada menu penjualan software ini sangat cocok untuk digunakan
dengan menggunakan printer type continues form seperti epson lx 300
atau jika anda mempunyai printer lain dapat pula anda cetak
juga.
Namun jika penjualan anda ingin menggunakan seperti
kasir minimarket dan supermarket maka anda dapat
klik
disini untuk melihat module dan fitur penjualan point of sale kasir
PENJUALAN
Pada menu penjualan ini
anda dapat mencetak surat jalan,faktur/nota jual dan label untuk
customer anda tersebut
berikut tampilan fitur
serta print out nya
Setelah progres penjualan
kredit maupun tunai anda dapat mencetak faktur penjualan anda
Anda pun dapat mencetak
surat jalan untuk pelanggan anda
Selain itu anda dapat
mencetak label alamat untuk pengiriman
11:06
alat kasir
Untuk menu kasir anda dapat menggunakan penjualan kasir pada
module penjualan disini anda dapat melakukan penjualan yang nantinya
bisa anda cetak dengan printer kasir
dan apabila anda menggunakan
laci kasir/cash drawer maka secara otomatis laci kasir/cash drawer
dapat terbuka secara otomatis jika terjadi transaksi sebelum ada
sesudah printer mencetak bukti transaksi.
PENJUALAN
RETAIL/KASIR/POS
Ini saat nya kami mengulas
untuk penjualan kasir,pada menu penjualan ini anda dapat memasukan
jumlah
uang/saldo awal pada cash
drawer/laci kasir
dan anda dapat melakukan
penjualan dengan cepat dengan bantuan scanner barcode
jika produk anda mempunyai
kode barcode
namun jika ada tidak ada
product anda yang berbarcode maka anda dapat memasukan product anda
dengan cara searching melalui kata kunci product tersebut
Berikut tampilan untuk
module dan fitur nya : KLIK TAMBAH
saldo awal untuk laci
kasir anda bisa anda masukan disini,dimana saldo awal ini berfungsi
untuk memberi kembalian kepada pengunjung dan pelanggan anda.
dan jika saldo awal laci
kasir ini anda masukan maka secara otomatis akan terbaca oleh system
Berikut tampilan penjualan
kasir tersebut :
Pada menu penjualan
kasir segala transaksi akan secara otomatis terpotong dari stok
barang dan product anda.
pada menu point of sale
kasir ini anda dapat pula melakukan pending transaksi,hal ini jika
ada pengunjung/pelanggan yang akan membayar kepada kasir namun tiba
tiba pelanggan tersebut lupa bahwa ada product yang tertinggal untuk
di beli maka anda dapat klik pada pending transaksi.
Sehingga pembeli kedua
dapat melakukan transaksi dengan kasir anda.dan apabila pembeli
pertama kembali anda cukup klik pada menu pending maka disana ada
list pelanggan anda yang terpending tadi kemudian setelah anda klik
pada pelanggan tersebut maka transaksi dapat kasir anda lakukan
dengan tambahan product.
10:54
alat kasir
Pada menu retur pada module penjualan software dan program
toko ini
anda dapat melakukan retur product dari pelanggan
anda,
dan nantinya retur tersebut akan otomatis terbaca oleh
system software/program toko ini
untuk menggunakan fitur dan
module retur bisa anda klik pada menu penjualan kemudian klik pada
menu retur penjualan.klik tambah
Berikut tampilan screen shut dan
module nya
RETUR JUAL
Jika terdapat retur pada
penjualan,anda dapat input pada menu retur jual
berikut tampilan nya :
10:49
alat kasir
ITEM KELUAR
Jika pada saat stok opname
anda ada selisih pada barang anda,maka anda dapat melakukan persamaan
dengan
mengeluarkan barang
tersebut sesuai dengan nominal nya,atau untuk penjualan yang anda
lupa
10:45
alat kasir
Ya pada awal laporan anda dapat melihat daftar laporan master
data
dimana pada menu laporan pada program toko ini anda dapat
melihat laporan mulai dari
Daftar item anda
Daftar supplier anda
Daftar Pelanggan
Daftar Sales
- Laporan mutasi kas
LAPORAN DATA MASTER
Anda dapat melihat daftar
sales anda pada menu laporan master dan klik pada menu daftar sales
ANDA DAPAT MELIHAT LAPORAN
DATA MASTER SUPPLIER
dimana pada menu ini anda
dapat melihat alamat supplier,penghubung,no telphone dan lain lain
10:35
alat kasir
Pada program toko ini anda
dapat cek laporan persediaan product
item anda.
Klik pada menu laporan kemudian klik pada persediaan
maka disana anda dapat memilih
- Laporan Nilai item
- Laporan
Stok minimum
- Kartu stok
- Laporan item masuk lain lain
-
Laporan item keluar lain lain
Pada menu laporan ini pun anda
dapat memilih per item maupun keseluruhan item produk anda
Selain
itu anda dapat pula mencetak laporan tersebut atau anda export ke
dalam file excel
Berikut tampilan module dan fitur nya
LAPORAN PERSEDIAAN
LAPORAN KARTU STOK PADA
PROGRAM TOKO
LAPORAN DAFTAR NILAI ITEM
PROGRAM TOKO
LAPORAN ITEM KELUAR PADA
PROGRAM TOKO
LAPORAN ITEM MASUK
PROGRAM TOKO
HASIL CETAK KARTU STOK
PADA PROGRAM TOKO
LAPORAN DAFTAR ITEM PADA
PROGRAM TOKO
12:40
alat kasir
Pada Menu laporan pembelian ini anda dapat melihat dan memonitor
laporan pembelian anda mulai dari:
Laporan pembelian -
laporan pesanan beli - laporan retur beli
semua ini bisa anda cek
secara detail dan kompleks
anda dapat pula mengexport ke excel dan
anda dapat pula mencetak hasil laporan tersebut
Berikut screen
shut module dan fitur untuk laporan pembelian program toko
LAPORAN PEMBELIAN
12:23
alat kasir
Selain untuk melihat laporan tabel penjualan pada menu laporan
penjualan ini juga menyediakan grafik untuk omset penjualan
anda
misal nya grafik penjualan,grafik kedatangan pelanggan,grafik
penjualan item yang paling sering laku
dan lain lain.
berikut
tampilan screen shut nya :
GRAFIK LAPORAN
PENJUALAN
12:14
alat kasir
Pada menu laporan ini anda dapat pula cek pada
laporan
hutang piutang
sehingga anda dapat melihat hutang anda kepada
supplier dan piutang pelanggan kepada anda
ini berlaku jika anda
menggunakan system pembayaran dengan tempo atau kredit
berikut
screen shut fitur dan module nya :
anda dapat klik pada menu
laporan - kemudian klik pada
hutang piutang - maka
disana anda dapat memilih laporan yang anda inginkan
bahkan anda
dadpat mencetak atau export ke excel juga untuk laporan hutang
piutang dan jatuh tempo piutang pelanggan atau hutang anda ke
supplier
LAPORAN HUTANG PIUTANG
12:01
alat kasir
Pada program toko ini anda dapat pula melihat hasil audit untuk
laba rugi usaha anda
pada menu ini anda dapat melihat pula
laporan
laba rugi perhari
per minggu,perbulan,maupun per sales dan per
kasir anda
cukup klik pada menu
Laporan
dan disana anda dapat klik pada menu
laba rugi kotor
maka
akan tampak tampilan seperti dibawah ini :
LAPORAN LABA RUGI
Anda dapat pula mencetak
laporan laba rugi usaha anda seperti pada contoh dibawah ini :
11:43
alat kasir
Pada menu program toko ini anda dapat memasukan alur kas keluar
dan kas masuk untuk pembukuan toko dan usaha anda.
sehingga anda
dapat memasukan biaya lain lain nya
seperti pembayaran
PLN,PDAM,Gaji Karyawan dan lain lain
Berikut tampilan fitur dan
module
pembukuan alur kas pada program toko
Anda pun dapat mencetak hasil laporan untuk pembukuan
alur kas
keluar dan
kas masuk pada
program toko ini.
Berikut
hasil print untuk laporan alur kas pembukuan :
PENUTUP
